A- A A+

Vrijwilligersprotocol

Protocol Nieuwe Vrijwilliger PAS

Versie: 0.1

Datum: 6 juni 2019

Dit document beschrijft de acties die moeten worden genomen als iemand vrijwilliger wordt bij PAS.

  1. Bestuursleden of daartoe gemachtigde beslist of iemand een vrijwilliger mag worden. Eisen:
    1. Persoon moet lid of donateur zijn
    2. Persoon lijkt de taak aan te kunnen.
    3. Er moet een verantwoordelijk contactpersoon zijn.
  1. De vrijwilligersverklaring wordt opgesteld (afwijkingen van de standaard verklaring moet worden goedgekeurd door vrijwilligerscoördinator/bestuur) en ondertekend door vrijwilliger en bestuurder/gemachtigde. De bestuurder/gemachtigde legt vast of de vrijwilliger een VOG nodig heeft en zo ja welke. De verklaring moet 2 maanden na aanvang van de taken getekend zijn. Tot de die tijd is de contactpersoon direct verantwoordelijk voor de vrijwilliger.
  1. De bestuurder/gemachtigde bespreekt de gedragscode vóórdat de werkzaamheden beginnen. De contactpersoon werkt de vrijwilliger in, dit mag verspreid worden, maar moet liefst binnen 6 maanden compleet zijn.
  1. Als een VOG noodzakelijk is mogen de werkzaamheden niet starten voordat een kopie van VOG verklaring is ontvangen en opgeslagen.
  1. Indien de vrijwilliger met persoonsgegevens of financiën om moet gaan moet er ook AVG training gegeven worden vanwege het risico van dataverlies/corruptie. Deze training moet gegeven zijn vóór de werkzaamheden worden begonnen. De vrijwilliger en trainer registeren dat de cursus is gegeven.

Nieuws

Bestuursleden gezocht - aanmelden tot 25 april 2023

 

Wij zoeken bestuursleden met autisme

Onze vereniging Personen uit het Autismespectrum (PAS) zoekt versterking voor haar bestuur. Wil jij betekenisvol vrijwilligerswerk doen en leren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Specifieke kennis is niet nodig, we zoeken allereerst enthousiasme!

PAS is de landelijke belangenvereniging voor én door volwassenen uit het autismespectrum met een normale tot hoge begaafdheid. PAS stelt het perspectief van de persoon met autisme voorop. Heb je geen autisme en wil je PAS op een andere manier ondersteunen? Ook dan ben je van harte welkom! Stuur een bericht met wat je wilt betekenen voor PAS naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 

Wij:

  • hebben als missie het bevorderen van het welbevinden van personen met autisme;
  • bieden een veilige plek waar je écht onder elkaar kunt zijn, jezelf kunt zijn en erbij hoort;
  • informeren en ontwikkelen kennis over autisme;
  • laten onze stem horen vanuit onze eigen leefwereld en ervaringsdeskundigheid;
  • bieden ruimte voor persoonlijke groei van onze leden.

PAS zoekt mensen die:

  • willen bijdragen aan onze missie;
  • vaardigheden hebben of willen ontwikkelen om PAS draaiende te houden;
  • toegankelijk zijn en ondersteunend voor de actieve leden binnen PAS;
  • als vertegenwoordiger van PAS kunnen fungeren;
  • affiniteit hebben met de activiteiten en de doelgroep van PAS en;
  • breed en toekomstgericht kunnen denken.

Heb of kan je dit nog niet allemaal, maar wil je het graag ontwikkelen? Ook dan ben je meer dan welkom om je aan te melden als toekomstig bestuurslid!

Ervaring opdoen en bijdragen op een manier die bij jou past!

Wat wij bieden:

  • Een organisatie met bevlogen mensen.
  • Een grote groep betrokken vrijwilligers die allerlei activiteiten organiseert.
  • Inspirerende gedachtewisselingen over een zich ontwikkelende vereniging.
  • Een bestuursfunctie die je kunt invullen op een manier die aansluit bij jouw kwaliteiten, beschikbaarheid en belastbaarheid.
  • Vergoeding van onkosten die je maakt voor de vereniging.
  • Ondersteuning:
    • Door oud-bestuursleden die (tijdelijk) beschikbaar zijn voor vragen.
    • Coaching van individuele leden en het bestuur als team (alleen naar behoefte).


Afhankelijk van je capaciteiten is de tijdsinvestering circa 2 tot 4 dagdelen per week
Gemiddeld kost een bestuursfunctie ongeveer 2 tot 4 dagdelen per week. Dit is uiteraard afhankelijk van jouw werkwijze, belastbaarheid, beschikbaarheid en wat er in de toekomst gedelegeerd kan worden aan andere actieve leden. Heb je even wat minder ruimte? Dan los je dat als bestuur samen op.


Wat doet het bestuur zoal:

  • Toezicht houden op het functioneren van de vereniging.
  • Als ondersteuning fungeren voor de leden die activiteiten organiseren, je staat naast de leden.
  • Vergaderen met het bestuur.
  • Minstens één jaarlijkse Algemene Leden Vergadering (ALV) organiseren waar belangrijke beslissingen met de leden genomen worden.
  • Actief uitdragen van de missie en activiteiten van de vereniging.

Meer weten en aanmelden
Geïnteresseerd of vragen? Of ken je iemand die interesse heeft? Neem dan voor 11 april 2023 contact op met: Tammo Michel (voorzitter/secretaris) via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Aanmelden als kandidaat voor het bestuur kan tot 25 april 2023 op hetzelfde mailadres, graag met motivatiebrief en het overzicht van jouw ervaring. Meer informatie over de procedure staat hieronder. Vermeld in je mail dat je je kandidaat stelt voor het bestuur. Je ontvangt uiterlijk eind april een bevestiging van ons dat jouw aanmelding is ontvangen. Indien mogelijk hebben wij met elke kandidaat een kennismakingsgesprek.

Download de volledige vacaturetekst met procedure en toelichting als pdf.

De procedure

Tot 11 april 2023 kun je per mail eventuele vragen stellen aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Je richt je mail aan onze huidige voorzitter/secretaris Tammo Michel. Wij zullen ons best doen om vragen zo goed en zo snel als mogelijk per mail te beantwoorden. Daar kan een aantal dagen overheen gaan. Vind je het geen probleem om gebeld te worden, vermeld dan je telefoonnummer en wanneer je bereikbaar bent. Houd er rekening mee dat wij niet beschikbaar zijn op het moment dat jij bereikbaar bent en je het antwoord op jouw vraag toch per mail krijgt.

Uiterlijk 25 april 2023 ontvangen we graag jouw aanmelding als bestuurskandidaat voor PAS!
We ontvangen graag jouw motivatiebrief van maximaal één A4 waarin je jezelf voorstelt en motiveert waarom jij onze mooie vereniging kunt en wilt besturen! Een foto mag, maar hoeft niet.

De leden lezen verder graag:

  • jouw ideeën over de toekomst van PAS en hoe je die verwacht te realiseren;
  • welke bestuursfunctie jouw voorkeur heeft: voorzitter, secretaris, penningmeester of algemeen bestuurslid;
  • welke eerdere ervaring je hebt opgedaan door bijvoorbeeld opleiding, werk of bestuurslid bij een andere organisatie. Jouw ervaring mag je in een afzonderlijk document opnemen. Een uitgebreid CV is niet wenselijk, eventueel neem je een link op, bijvoorbeeld naar jouw LinkedIn-profiel.

Stuur jouw aanmelding naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., met jouw motivatiebrief en het overzicht van jouw ervaring als bijlage. Vermeld in je mail dat je je kandidaat stelt voor het bestuur. Je ontvangt uiterlijk eind april een bevestiging van ons dat je documenten zijn ontvangen. Indien mogelijk hebben wij met elke kandidaat een kennismakingsgesprek.

Let op! Zet je contactgegevens in de mail. Neem geen adresgegevens of telefoonnummer(s) op in de documenten, omdat we jouw documenten delen met onze leden zodat zij zich kunnen voorbereiden op de Algemene Ledenvergadering (ALV).

Bestuursleden worden door de ALV van PAS gekozen. Jouw motivatie en overzicht van ervaring sturen we met de overige ALV-stukken naar onze leden. Onze statuten bepalen dat de ALV 'bestuursleden' kiest voor een periode van 3 jaar. Je wordt dus niet in functie gekozen. Bestuursleden van PAS bepalen onderling wie welke functie/takenpakket krijgt. Na die 3 jaar mag je je één keer direct herverkiesbaar stellen.

Op dit moment hebben we nog geen datum voor de ALV waarin het bestuur zal worden gekozen. Dat hangt onder meer af van het aantal ontvangen aanmeldingen. Wel stellen we het bijzonder op prijs als je bij deze ALV aanwezig kunt zijn. Zodra we een datum voor de ALV hebben vastgelegd, informeren we alle kandidaten hierover. Alle kandidaten (ook niet-leden) ontvangen een uitnodiging voor de ALV met de ALV-stukken. Tijdens de ALV krijgen de leden ruim de gelegenheid om bestuurskandidaten te bevragen.

 

Wat doet het bestuur van PAS?

 

Lees meer...