A- A A+

Protocol Nieuwe Vrijwilliger PAS

Versie: 0.1

Datum: 6 juni 2019

Dit document beschrijft de acties die moeten worden genomen als iemand vrijwilliger wordt bij PAS.

  1. Bestuursleden of daartoe gemachtigde beslist of iemand een vrijwilliger mag worden. Eisen:
    1. Persoon moet lid of donateur zijn
    2. Persoon lijkt de taak aan te kunnen.
    3. Er moet een verantwoordelijk contactpersoon zijn.
  1. De vrijwilligersverklaring wordt opgesteld (afwijkingen van de standaard verklaring moet worden goedgekeurd door vrijwilligerscoördinator/bestuur) en ondertekend door vrijwilliger en bestuurder/gemachtigde. De bestuurder/gemachtigde legt vast of de vrijwilliger een VOG nodig heeft en zo ja welke. De verklaring moet 2 maanden na aanvang van de taken getekend zijn. Tot de die tijd is de contactpersoon direct verantwoordelijk voor de vrijwilliger.
  1. De bestuurder/gemachtigde bespreekt de gedragscode vóórdat de werkzaamheden beginnen. De contactpersoon werkt de vrijwilliger in, dit mag verspreid worden, maar moet liefst binnen 6 maanden compleet zijn.
  1. Als een VOG noodzakelijk is mogen de werkzaamheden niet starten voordat een kopie van VOG verklaring is ontvangen en opgeslagen.
  1. Indien de vrijwilliger met persoonsgegevens of financiën om moet gaan moet er ook AVG training gegeven worden vanwege het risico van dataverlies/corruptie. Deze training moet gegeven zijn vóór de werkzaamheden worden begonnen. De vrijwilliger en trainer registeren dat de cursus is gegeven.